사업계획서 pt 잘하려면

지난시간에는 피티 준비를 하는 방법에 대해서 간략하게 적어보았는데요 오늘은 어떻게 준비를 하면 좋을지에 대해서 이야기를 해볼까 합니다. 

 

준비를 잘 하기 위해서는 우선 자기 스스로를 잘 파악해야 합니다. 내가 발표를 잘하는지 - 평소에 경험이 많이 있다면 어느정도 걱정이 줄어들게 됩니다. 발표 스크립트를 써서 외워야 하는지 이 두가지를 가지고 우선 적으로 고민을 해야합니다. 

 

발표 스크립트 

 

발표 스크립트라고 하면 발표를 하는 동안 할 말을 모두 다 적어서 외우고 그것을 그대로 말하기 위해서 준비하는 것입니다. 

이때 두 가지로 나눠서 스크립트 작성이 가능한데요 우선 적으로 각 페이지 별로 꼭 말해야 하는 내용만 간단하게 적는 부분과 모든 대사를 완벽하게 적는 방법입니다. 

 

1페이지 - 인사/ 자기소개

1페이지 - 안녕하세요 발표자 ㅇㅇㅇ 입니다. 저희 사업아이템 ㅇㅇㅇ에 대해서 이야기를 해 보려고 합니다. 저희 사업 아이템은 ㅇㅇ이 장점이고 ㅇㅇ을 통해서 ㅇㅇㅇ을 이루고자 합니다. 

이렇게 두 가지 중에서 자신이 어떤 부분이 더 필요한지를 고민해야 합니다. 발표에 익숙하지 않고 자신이 별로 없다면 완벽하게 대사를 작성해서 진행 하는 것을 추천드립니다. 하지만 평소 자신이 발표에 자신이 있고 많은 사람 앞에서 이야기하는데 크게 부담이 없다면 간단하게 페이지 별로 할 말만 정리해 두어도 좋습니다. 

 

스크립트는 각 페이지 별로 작성을 해서 전체를 보고 읽어본 후에 이상한 말들을 정리하고 중복 되는 내용 혹은 빠진 부분들이 없는지를 잘 체크하여 여러번 퇴고하는 과정을 거치는 것이 좋습니다. 

발표 스크립트를 쓰고나서 직접 소리내서 읽어보면서 이상한 부분을 수정하고 발음이 뭉개지는 부분이 있다면 그 부분을 다른 단어로 대체하거나 연습하는 과정도 필요합니다. 

 

발표 연습

스크립트를 작성했거나 혹은 스스로 발표를 잘한다고 했을때 (발표를 잘하시는 분은 이 글을 보실 필요가 없으니 스크립트 작성자를 기준으로 설명 하겠습니다.) 

 

발표 연습에 앞아서 스크립트의 숙지 및 암기는 필수 입니다. 간혹 가다가 스크립트를 보고서 발표하시는 분들이 있는데 이건 절대적으로 감점 요소입니다. 스크립트를 보고 읽는건 발표자료에 대한 숙지가 제대로 안되어있다고 볼 수 있는 부분입니다. 때문에 발표 스크립트의 암기 숙지 필히 하셔야 합니다. 

 

시간 체크 

발표연습에서 중점을 두어야 하는 부분은 바로 시간입니다. 시간을 명확하게 지키는 것이 중요한데 보통 5~10분 사이이기 때문에 그 시간에 맞춰서 진행을 하는 것을 추천드립니다. 차이가 나봐야 30초 이내로 차이가 나게 준비를 해야됩니다. 상황에 따라서 다르지만 시간이 지나면 더이상 듣지 않는 심사위원도 있으니 이 부분은 정말 중요합니다. 

 

동영상으로 찍어보자 

시간을 정확하게 맞출 수 있을 정도로 연습을 했다면 이제 동영상으로 자신의 발표 장면을 촬영해봐야합니다. 스크린이 있다면 좋겠지만 스크린은 보통 없습니다. 집에 있는 티비에 연결해서 해도 되고 모니터에 연결해서 해도 됩니다. 핸드폰으로 영상을 촬영하면서 자신이 어떻게 말하는지를 명확하게 확인해야 합니다. 물론 이과정은 오글거리기도 하고 민망하기도 해서 어렵습니다. 하지만 3번만 해보고 처음 영상과 3번째 영상을 비교해 보면 어떻게 달라졌는지가 보여지게 됩니다. 

영상 촬영 - 확인 피드백 이 과정을 거치면서 발표의 퀄리티는 점점 올라가게 됩니다. 이때 동일한 부분에서 지속적으로 말을 더듬거나 까먹는 부분이 있다면 스크립트의 수정이 필요한 부분입니다. 

 

사실 이정도 까지 준비를 하게 되면 더이상 안해도 되지 않나요? 라고 생각하실 수 있지만 이제 마지막 단계입니다. 

 

다른 사람에게 보여주고 피드백을 받자 

청중이 있고 없고는 차이가 큽니다. 핸드폰을 보면서 하는것과 실제로 보는 사람들과 눈을 맞추면서 이야기하는 것은 정말 다릅니다. 그리고 나도 모르는 부분을 다른 사람이 지적해 줄 수 있습니다. 친한 친구가 되었건 사업 파트너가 되었건 혹은 배우자나 부모님이여도 상관 없습니다. 사람을 보고 발표하는 연습을 하셔야 합니다. 

 

 

여기 까지 이제 연습을 하셨다면 이제 현장에가서 어떻게 하면 좋을지에 대해서는 다음 글에서 이어서 이야기를 해 드리도록 하겠습니다.